En anlægsvirksomhed havde erfaringen til at løse ledningsprojekter. Udfordringen var at dokumentere den præcist i en prækvalifikation, hvor kun fire virksomheder gik videre.
Med en struktureret ansøgning, målrettede referencer og styr på den økonomiske dokumentation blev virksomheden prækvalificeret og inviteret til at afgive tilbud.
Udfordringen: Erfaringen skulle kunne vurderes på papir
Virksomheden arbejder med ledningsanlæg og styret underboring og havde gennemført flere omfattende projekter inden for vandforsyning. Men i en prækvalifikation er praktisk erfaring ikke nok i sig selv.
Ansøgningen skulle dokumentere, at virksomheden opfyldte fastsatte krav til omsætning, egenkapital og soliditet. Samtidig skulle den vise erfaring fra mindst to sammenlignelige ledningsprojekter med store rørdimensioner og lange strækninger udført ved styret underboring.
Konkurrencen stoppede ikke ved minimumskravene. Hvis flere virksomheder var egnede, ville ordregiveren vælge de fire bedst egnede ud fra kvaliteten og relevansen af deres referencer. Der blev blandt andet lagt vægt på erfaring med komplekse krydsninger af banearealer og anden kritisk infrastruktur.
Løsningen: Kravene blev omsat til konkret dokumentation
Vi gennemgik udbudsmaterialet og omsatte kravene til en klar plan for ansøgningen.
Først kontrollerede og strukturerede vi den økonomiske dokumentation, så det var tydeligt, at virksomheden opfyldte kravene til finansiel kapacitet. Herefter udvalgte og bearbejdede vi de mest relevante projektreferencer.
Referencerne blev ikke blot beskrevet som tidligere opgaver. De blev koblet direkte til ordregiverens behov:
- Lange drikkevandsledninger i relevante dimensioner
- Styret underboring som gennemgående anlægsmetode
- Krydsninger af jernbane og motorvej
- Arbejde med flere ledningstyper i samme tracé
- Dokumenteret drikkevandssikkerhed, kvalitetssikring og koordinering
Det udvalgte projekt omfattede blandt andet en ledningsstrækning på over 12 kilometer og et projekt med to baneboringer og fire motorvejsboringer.
Ansøgningen blev samlet omkring det, der var afgørende for vurderingen: dokumenteret økonomisk formåen, relevante referencer og en tydelig forklaring af virksomhedens konkrete rolle og ansvar.
Resultatet: Virksomheden gik videre
Efter prækvalifikationen fik virksomheden:
- En plads blandt de fire udvalgte virksomheder – og dermed adgang til at afgive tilbud på hovedentreprisen
- Et tydeligt dokumentationsgrundlag – hvor økonomi, erfaring og teknisk formåen hang sammen
- Et bedre udgangspunkt for kommende udbud – fordi referencer og centrale virksomhedsoplysninger nu var struktureret efter ordregivernes vurderingskriterier